Cách in lại hóa đơn trên máy quẹt thẻ nhanh chóng

Biết cách in lại hóa đơn trên máy quẹt thẻ là thao tác cần thiết khi khách hàng làm mất hoá đơn hoặc cửa hàng cần đối soát giao dịch. Nắm rõ cách thực hiện trên từng thiết bị POS giúp nhân viên thu ngân thao tác nhanh, chính xác và đảm bảo quản lý doanh thu hiệu quả.

Nội dung chính của bài viết:

• Có thể in lại hóa đơn trên máy POS truyền thống bằng các phím chức năng tích hợp sẵn, từ việc in lại giao dịch gần nhất đến tra cứu lịch sử và xuất lại hóa đơn cũ thông qua mã Trace Number.
• Nhanh chóng tìm kiếm và in lại hóa đơn trên SmartPOS ngay trong mục Lịch sử giao dịch, đồng thời linh hoạt lựa chọn hóa đơn giấy hoặc gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS cho khách hàng.
• Tra cứu và xuất lại hóa đơn trực tiếp trên ứng dụng PhonePOS bằng điện thoại Android, giúp quản lý giao dịch thuận tiện mà không cần sử dụng máy POS chuyên dụng.

1. Cách in lại hóa đơn trên máy POS truyền thống

Đối với các dòng máy POS truyền thống sử dụng bàn phím cơ do ngân hàng cung cấp, hộ kinh doanh có thể sử dụng các phím chức năng tích hợp sẵn để in lại hóa đơn khi cần đối soát giao dịch hoặc hỗ trợ khách hàng.

1.1. Cách in lại giao dịch gần nhất

Nếu vừa mới thanh toán xong nhưng hóa đơn bị lỗi, hết giấy hoặc khách hàng cần thêm một bản bill, bạn có thể in lại giao dịch gần nhất bằng một trong các cách sau. Thao tác cụ thể tùy từng dòng máy, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn từ ngân hàng hoặc nhà cung cấp thiết bị:

• Cách 1: Nhấn phím Func → nhập 72 → nhấn Enter. Máy POS sẽ tự động in lại hóa đơn của giao dịch thành công gần nhất.
• Cách 2: Nhấn phím F → chọn 1 → chọn tiếp 2. Trên một số dòng máy, hệ thống có thể yêu cầu quẹt lại thẻ ngân hàng để xác thực trước khi in lại hóa đơn.

Lưu ý: Nếu máy POS không có phím Func, người dùng có thể thử nhấn phím F1 rồi chọn F2 để tìm chức năng in lại hóa đơn gần nhất.

Hướng dẫn in lại giao dịch thanh toán gần nhất trên máy POS truyền thống chỉ với vài thao tác đơn giản

1.2. Cách in lại hóa đơn cũ trong lịch sử giao dịch

Trong trường hợp cần in lại một giao dịch đã thực hiện trước đó để đối soát doanh thu, kiểm tra thanh toán hoặc gửi lại hóa đơn cho khách hàng, người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn phím Func → nhập 73 để truy cập danh sách lịch sử giao dịch được lưu trên máy POS.
• Bước 2: Nhập số hóa đơn của giao dịch cần in lại (Trace Number/Số phiếu), được hiển thị trên hóa đơn cũ hoặc có thể tra cứu trong hệ thống quản lý giao dịch do ngân hàng hoặc đơn vị thanh toán cung cấp. Đây là mã định danh riêng của từng giao dịch. 
• Bước 3: Nhấn Enter. Máy POS sẽ tiến hành in lại hóa đơn tương ứng với giao dịch đã chọn.

Hướng dẫn tra cứu lịch sử giao dịch và in lại hóa đơn cũ trên máy POS bằng số Trace Number

2. Cách in lại hóa đơn trên máy SmartPOS

So với máy POS truyền thống, SmartPOS sở hữu giao diện cảm ứng hiện đại và khả năng lưu trữ dữ liệu tốt hơn, giúp việc tìm kiếm và in lại hóa đơn trở nên nhanh chóng, trực quan ngay trên màn hình thiết bị.

• Bước 1 - Truy cập ứng dụng thanh toán trên máy SmartPOS: Mở ứng dụng hoặc hệ thống thanh toán đang được sử dụng trên thiết bị để bắt đầu tra cứu giao dịch.
• Bước 2 - Chọn mục “Lịch sử giao dịch”: Tại đây, người dùng có thể xem toàn bộ các giao dịch thanh toán đã được thực hiện và lưu trữ trên hệ thống.
• Bước 3 - Tìm đúng giao dịch cần in lại: Sử dụng các bộ lọc như thời gian giao dịch, số tiền thanh toán hoặc mã giao dịch để tìm kiếm hóa đơn cần xuất lại.
• Bước 4 - Nhấn “In hóa đơn” hoặc “Xuất lại hóa đơn”: Sau khi chọn đúng giao dịch, hệ thống sẽ tự động gửi lệnh đến máy in và in lại hóa đơn cho khách hàng.

Ngoài tính năng in hoá đơn giấy, nhiều dòng SmartPOS hiện nay còn hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử qua email hoặc tin nhắn SMS. Điều này giúp đơn vị kinh doanh dễ dàng lưu trữ, tra cứu và hỗ trợ khách hàng ngay cả khi hóa đơn giấy bị thất lạc.

Hướng dẫn các bước in lại hoá đơn trên máy SmartPOS

VNPAY SmartPOS giúp lưu trữ lịch sử giao dịch, in lại hóa đơn nhanh chóng và quản lý thanh toán hiệu quả trên một thiết bị All-in-One hiện đại

3. Cách in lại hoá đơn trên PhonePOS

Đối với các cửa hàng sử dụng PhonePOS, việc tra cứu và in lại hóa đơn được thực hiện trực tiếp trên điện thoại mà không cần thao tác trên máy POS chuyên dụng. 

• Bước 1 - Mở ứng dụng PhonePOS: Đăng nhập vào tài khoản đang sử dụng để quản lý thanh toán tại cửa hàng.
• Bước 2 - Truy cập mục “Lịch sử giao dịch”: Tại đây, toàn bộ các giao dịch thanh toán thành công sẽ được lưu trữ theo thời gian thực.
• Bước 3 - Tìm giao dịch cần in lại hóa đơn: Merchant có thể tra cứu theo thời gian giao dịch, số tiền thanh toán hoặc mã giao dịch để tìm đúng hóa đơn cần xuất lại.
• Bước 4 - Chọn chức năng “In lại hóa đơn” hoặc “Xuất hóa đơn”: Sau khi chọn giao dịch, hệ thống sẽ cho phép in lại bill thông qua thiết bị in được kết nối hoặc chia sẻ hóa đơn cho khách hàng.

Nhờ lưu trữ lịch sử giao dịch trên ứng dụng, PhonePOS giúp việc tra cứu và xuất lại hóa đơn trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn so với các phương thức thanh toán truyền thống.

VNPAY PhonePOS giúp chấp nhận thanh toán không chạm ngay trên điện thoại Android hỗ trợ NFC mà không cần máy POS

Cách in lại hóa đơn trên máy quẹt thẻ không quá phức tạp nếu merchant nắm rõ thao tác trên từng loại thiết bị như POS truyền thống, SmartPOS hay PhonePOS. Việc chủ động tra cứu lịch sử giao dịch và xuất lại hóa đơn khi cần hỗ trợ đối soát doanh thu, quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Với các giải pháp thanh toán hiện đại và thông minh, hộ kinh doanh có thể đơn giản hóa quy trình vận hành và xử lý hóa đơn nhanh chóng trong mọi tình huống.

Nếu hộ kinh doanh cần tư vấn chi tiết về VNPAY SmartPOS hoặc VNPAY PhonePOS, hãy liên hệ VNPAY để được hỗ trợ nhanh chóng:

• Hotline: *3388 
• Email: hotro@vnpay.vn
• Đăng ký tư vấn: Tại đây

*Thông tin mang tính tham khảo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nên tra cứu các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ cơ quan thuế để áp dụng đúng quy định.