Hướng dẫn đăng ký VNPAY QR cho cửa hàng nhanh chóng

VNPAY cung cấp hệ sinh thái thanh toán số dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Thông qua giải pháp VNPAY-QR và hệ thống VNPAY Merchant View, đơn vị kinh doanh có thể nhận thanh toán bằng mã QR, theo dõi giao dịch, quản lý doanh thu và đối soát tập trung trên cùng một nền tảng. Khi đăng ký VNPAY cho cửa hàng, chủ kinh doanh cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện và các chi phí liên quan.

Nội dung chính của bài viết:

• VNPAY-QR hỗ trợ cửa hàng nhận thanh toán qua mã QR, trong khi VNPAY Merchant View giúp quản lý giao dịch, tạo đơn hàng, theo dõi báo cáo và sử dụng các tiện ích liên quan đến VNPAY-QR trên một hệ thống tập trung.
• Để đăng ký VNPAY-QR/VNPAY Merchant View, đơn vị kinh doanh cần đáp ứng điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ theo loại hình hoạt động và thực hiện quy trình đăng ký theo hướng dẫn của VNPAY.
• Chi phí sử dụng dịch vụ phụ thuộc vào loại hình thanh toán, kênh thanh toán, chính sách phí và chương trình ưu đãi của VNPAY tại từng thời điểm. Đơn vị kinh doanh nên liên hệ VNPAY để được cập nhật biểu phí chính xác trước khi đăng ký.

1. Tổng quan về VNPAY-QR và VNPAY Merchant View

VNPAY-QR là giải pháp thanh toán điện tử giúp cửa hàng, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhận thanh toán qua mã QR. Song song với đó, VNPAY Merchant View hỗ trợ đơn vị kinh doanh quản lý giao dịch, tra cứu lịch sử thanh toán, tạo đơn hàng, theo dõi báo cáo và quản lý các tiện ích liên quan đến VNPAY-QR trên một hệ thống tập trung.

Một số tính năng nổi bật của VNPAY Merchant View bao gồm:

• Quản lý giao dịch: Cho phép theo dõi trạng thái thanh toán, cập nhật dòng tiền và tra cứu lịch sử giao dịch theo thời gian thực, giúp cửa hàng dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh.
• Tiện ích tạo mã QR thanh toán: Hỗ trợ tạo mã QR nhận tiền riêng cho từng cửa hàng hoặc từng chi nhánh, giúp khách hàng thanh toán nhanh chóng bằng cách quét mã QR trên ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử.
• Báo cáo và quản lý người dùng: Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, hỗ trợ xuất dữ liệu và phân quyền quản lý nhân viên, giúp việc theo dõi, kiểm soát thu chi trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

Hệ thống VNPAY Merchant cung cấp đa dạng tính năng giúp thanh toán và quản lý bán hàng như tạo mã VNPAY-QR, thống kê và đối soát giao dịch

2. Điều kiện, hồ sơ đăng ký VNPAY Merchant cho cửa hàng, doanh nghiệp

Để đăng ký VNPAY Merchant, cửa hàng và doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu:

2.1. Đối tượng áp dụng

Đơn vị kinh doanh đăng ký VNPAY Merchant cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc tổ chức có giấy tờ pháp lý hợp lệ.
• Cung cấp hàng hóa, dịch vụ hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.2. Hồ sơ, giấy tờ đăng ký

Tùy theo loại hình kinh doanh và yêu cầu tại từng thời điểm, hồ sơ có thể khác nhau. Với hộ kinh doanh/cửa hàng, một số giấy tờ và thông tin thường cần chuẩn bị gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
• Thẻ Căn cước/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp.
• Ảnh chụp cơ sở kinh doanh.
• Thông tin tài khoản ngân hàng thụ hưởng để nhận tiền thanh toán từ khách hàng.

Tùy theo loại hình kinh doanh và yêu cầu tại từng thời điểm, VNPAY có thể đề nghị bổ sung thêm một số giấy tờ hoặc thông tin liên quan trong quá trình đăng ký. Để được tư vấn hồ sơ phù hợp, chủ cửa hàng có thể liên hệ VNPAY để được hỗ trợ chi tiết.

Đơn vị kinh doanh hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam đủ điều kiện đăng ký VNPAY Merchant

3. Hướng dẫn cách đăng ký VNPAY Merchant nhanh nhất

Để đăng ký VNPAY-QR/VNPAY Merchant View hoặc các giải pháp thanh toán phù hợp, chủ cửa hàng có thể thực hiện theo quy trình tham khảo sau:

Bước 1: Liên hệ với VNPAY

Chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp có thể liên hệ VNPAY thông qua các kênh hỗ trợ chính thức để được hướng dẫn đăng ký.

• Website: https://vnpay.vn/lien-he
• Fanpage: https://www.facebook.com/VNPAY
• Hotline: *3388

Khi liên hệ, đơn vị kinh doanh có thể được yêu cầu cung cấp một số thông tin cơ bản như:

• Họ và tên (đối với cá nhân) hoặc tên pháp nhân (đối với doanh nghiệp).
• Số điện thoại.
• Email.
• Địa chỉ.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Số lượng cửa hàng hoặc điểm bán cần đăng ký.

Chủ cửa hàng truy cập các kênh liên hệ của VNPAY và để lại thông tin theo yêu cầu để nhân viên hỗ trợ

Bước 2: Nhân viên VNPAY tư vấn giải pháp phù hợp

Dựa trên các thông tin được cung cấp, nhân viên VNPAY sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết về giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cửa hàng. Đồng thời, chủ cửa hàng sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quá trình đăng ký.

Nhân viên VNPAY sẽ liên hệ lại để tư vấn theo nhu cầu của chủ cửa hàng

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ, ký hợp đồng

Sau khi thống nhất thông tin, VNPAY hỗ trợ đơn vị kinh doanh hoàn tất hồ sơ, ký hợp đồng dịch vụ và cung cấp tài khoản/bộ mã QR để cửa hàng bắt đầu nhận thanh toán.

Sau khi ký hợp đồng, chủ cửa hàng có thể sử dụng VNPAY Merchant để quản lý bán hàng và tạo mã VNPAY-QR để nhận thanh toán

4. Biểu phí đăng ký VNPAY Merchant cho cửa hàng mới nhất

Chi phí đăng ký và sử dụng VNPAY có thể khác nhau tùy theo giải pháp thanh toán, loại hình giao dịch, kênh thanh toán và chính sách ưu đãi tại từng thời điểm. 

Bảng phí dưới đây chỉ nên dùng để tham khảo, đơn vị kinh doanh cần liên hệ VNPAY để được cập nhật biểu phí chính xác trước khi đăng ký:

Lưu ý: Mức phí trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách của VNPAY tại từng thời điểm. Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn chính xác.

Phí xử lý giao dịch tính trên mỗi giao dịch thành công của VNPAY chỉ từ 0,88%

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Cửa hàng nhỏ, shop online không có giấy phép kinh doanh có đăng ký VNPAY Merchant được không?

Thông thường, đơn vị kinh doanh cần có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương để đăng ký giải pháp thanh toán VNPAY cho cửa hàng. Với shop online/cửa hàng nhỏ chưa có giấy tờ kinh doanh, chủ cửa hàng nên liên hệ VNPAY để được tư vấn.

5.2. Tiền khách quét QR sẽ về tài khoản cửa hàng sau bao lâu?

Sau khi khách hàng thanh toán thành công, giao dịch sẽ được ghi nhận trên hệ thống quản trị của VNPAY. Chủ cửa hàng có thể thực hiện rút tiền về tài khoản ngân hàng đã đăng ký, thời gian nhận tiền trong ngày hoặc 01 ngày làm việc kế tiếp, trừ thứ 7, Chủ Nhật và Lễ, Tết.

5.3. VNPAY Merchant có quản lý doanh thu được không?

Có. Ứng dụng và hệ thống quản trị VNPAY Merchant hỗ trợ cửa hàng theo dõi trạng thái giao dịch theo thời gian thực, tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, tra cứu lịch sử thanh toán và xuất dữ liệu đối soát.

VNPAY Merchant hỗ trợ đơn vị kinh doanh quản lý giao dịch, lập báo cáo doanh thu và đối soát dễ dàng

Như vậy, thông qua VNPAY Merchant, các đơn vị kinh doanh có thể triển khai VNPAY-QR cùng nhiều giải pháp thanh toán điện tử, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hoạt động vận hành. Để đăng ký VNPAY cho cửa hàng thuận lợi hơn, các đơn vị kinh doanh nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các giải pháp thanh toán phù hợp, vui lòng liên hệ VNPAY để được hỗ trợ:

• Hotline: *3388
• Email: hotro@vnpay.vn
• Đăng ký tư vấn: Tại đây

*Thông tin mang tính tham khảo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nên tra cứu các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ cơ quan thuế để áp dụng đúng quy định.