Tài khoản hộ kinh doanh có mã QR không?

Thanh toán bằng mã QR đang trở nên phổ biến nhờ tốc độ nhanh và tiện lợi, nhưng nhiều chủ hộ vẫn chưa rõ tài khoản hộ kinh doanh có mã QR hay không, gồm những loại nào và cách đăng ký ra sao. Thông tin về các loại mã QR và quy trình đăng ký sẽ giúp chủ hộ vận hành thanh toán hiệu quả và minh bạch.

Nội dung chính của bài viết:

• Hộ kinh doanh có thể tạo mã QR nhận thanh toán thông qua ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán.
• Có hai loại mã QR phổ biến là QR tĩnh và QR động. QR tĩnh phù hợp cửa hàng nhỏ, trong khi QR động hỗ trợ đối soát và quản lý giao dịch hiệu quả hơn.
• Hộ kinh doanh vẫn có thể dùng tài khoản cá nhân để tạo QR nhưng nên tách riêng tài khoản kinh doanh để minh bạch dòng tiền và dễ đối soát.

1. Tài khoản hộ kinh doanh có tạo mã QR được không?

Tài khoản hộ kinh doanh có thể tạo mã QR để nhận thanh toán chuyển khoản từ khách hàng. Mã QR này có thể được tạo thông qua ngân hàng hoặc các đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán có hỗ trợ thanh toán bằng QR.

Khi sử dụng mã QR, khách hàng chỉ cần quét mã để thanh toán thay vì nhập thủ công số tài khoản, tên ngân hàng hay thông tin người nhận. Chủ hộ kinh doanh có thể in mã QR đặt tại quầy, trên hóa đơn hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng khi cần thanh toán.

Nhờ đó, quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng hơn, giảm thiểu sai sót khi chuyển khoản và mang lại sự thuận tiện cho cả người bán lẫn khách hàng.

Lưu ý: Từ ngày 01/03/2026, khi mở tài khoản thanh toán hộ kinh doanh, chủ hộ cần đăng ký đúng tên hộ theo giấy phép kinh doanh. Ví dụ: "Hộ kinh doanh ABC" thay vì sử dụng tên cá nhân của chủ hộ như trước.

Mã QR giúp người mua thanh toán nhanh chóng, thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sự sai sót khi nhập liệu thủ công

2. Tài khoản hộ kinh doanh có những loại mã QR nào?

Tùy theo nhu cầu sử dụng, hộ kinh doanh có thể lựa chọn mã QR tĩnh hoặc mã QR động để nhận thanh toán từ khách hàng.

2.1. Mã QR tĩnh

Mã QR tĩnh là loại mã có thông tin nhận tiền cố định. Khi khách hàng quét mã, ứng dụng ngân hàng sẽ tự động hiển thị thông tin người nhận và tài khoản nhận tiền, sau đó khách nhập số tiền cần thanh toán.

Mã QR tĩnh phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng tạp hóa, quán ăn, quán cà phê hoặc các điểm bán có nhu cầu nhận chuyển khoản nhanh với chi phí triển khai đơn giản.

Mã QR tĩnh phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ như cửa hàng tạp hóa, quán ăn gia đình...

2.2. Mã QR động

Mã QR động được tạo riêng cho từng giao dịch và có thể tích hợp sẵn số tiền thanh toán hoặc các thông tin đơn hàng. Khi khách quét mã, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và đối soát giao dịch.

So với QR tĩnh, QR động phù hợp hơn với cửa hàng có nhiều giao dịch mỗi ngày hoặc cần quản lý doanh thu và trạng thái thanh toán một cách tập trung.

Mã QR động phù hợp với các mô hình kinh doanh có lưu lượng giao dịch lớn mỗi ngày

3. Hộ kinh doanh có thể dùng tài khoản cá nhân để tạo QR được không?

Hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng tài khoản cá nhân để tạo mã QR nhận chuyển khoản. Tuy nhiên, nếu thường xuyên phát sinh giao dịch bán hàng, chủ hộ nên cân nhắc sử dụng tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh để thuận tiện trong quá trình quản lý và đối soát dòng tiền.

Một tài khoản riêng cho hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi ích như:

• Tách bạch giữa tiền cá nhân và doanh thu bán hàng.
• Dễ theo dõi doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Thuận tiện đối soát các giao dịch thanh toán.
• Hạn chế nhầm lẫn khi kê khai thuế hoặc giải trình dòng tiền khi cần thiết.

Lưu ý: Từ năm 2026, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo các tài khoản ngân hàng sử dụng cho hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế theo quy định hiện hành. Vì vậy, việc sử dụng một tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh sẽ giúp quá trình quản lý và kê khai thuận tiện hơn.

Người bán vẫn có thể tạo mã QR từ tài khoản cá nhân nhưng nên tách riêng một tài khoản kinh doanh để thuận tiện quản lý giao dịch và kê khai thuế

4. Quy trình lấy mã QR cho tài khoản hộ kinh doanh

Sau khi có tài khoản ngân hàng phù hợp, hộ kinh doanh có thể tạo mã QR để nhận thanh toán từ khách hàng theo một trong các cách dưới đây.

Cách 1: Lấy mã QR từ ứng dụng ngân hàng

Với hầu hết ngân hàng hiện nay, việc tạo mã QR nhận tiền đều có thể thực hiện trực tiếp trên ứng dụng Mobile Banking theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Mobile Banking của ngân hàng đang sử dụng.
• Bước 2: Tìm mục "QR", "Mã QR", "QR của tôi", "VietQR" hoặc tên tương tự.
• Bước 3: Chọn tài khoản nhận tiền muốn liên kết với mã QR.
• Bước 4: Tạo mã QR. Một số ngân hàng cho phép cài đặt sẵn số tiền hoặc nội dung chuyển khoản.
• Bước 5: Lưu mã QR về điện thoại hoặc in ra để đặt tại quầy thanh toán.

Chủ hộ kinh doanh có thể tạo mã QR từ ứng dụng ngân hàng để nhận thanh toán (Nguồn: Internet)

Cách 2: Tạo mã QR thông qua đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán

Ngoài mã QR được tạo trực tiếp từ ngân hàng, hộ kinh doanh cũng có thể đăng ký mã QR thông qua các đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán như VNPAY hoặc các Giải pháp SmartPOS khác.

Mã QR tạo theo cách này thường được tích hợp nhiều tính năng như:

• Tự động đối soát giao dịch.
• Theo dõi và quản lý doanh thu tập trung.
• Chấp nhận thanh toán từ nhiều ngân hàng và ví điện tử thông qua cùng một mã QR.
• Kết nối với phần mềm bán hàng hoặc thiết bị SmartPOS để đồng bộ dữ liệu giao dịch.

Đối với các cửa hàng có lượng giao dịch lớn hoặc cần theo dõi doanh thu tập trung, việc sử dụng giải pháp thanh toán tích hợp thường mang lại nhiều thuận tiện hơn so với mã QR nhận tiền thông thường.

Bộ giải pháp Thanh toán và Nộp thuế số VNPAY hỗ trợ hộ kinh doanh giao dịch nhanh chóng, quản lý bán hàng tập trung và kê khai thuế thuận tiện

Trong bối cảnh có nhiều quy định mới liên quan đến tài khoản hộ kinh doanh, việc hiểu rõ tài khoản hộ kinh doanh có mã QR không cùng đặc điểm của từng loại mã sẽ giúp chủ hộ chủ động hơn trong quá trình buôn bán. Tùy nhu cầu sử dụng, chủ hộ có thể lựa chọn giải pháp thanh toán phù hợp để thuận tiện nhận tiền, đối soát giao dịch và quản lý doanh thu. 

Để được tư vấn giải pháp thanh toán phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, chủ hộ có thể liên hệ theo thông tin dưới đây:

• Hotline: *3388
• Email: hotro@vnpay.vn
• Đăng ký tư vấn: Tại đây

*Thông tin mang tính tham khảo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nên tra cứu các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ cơ quan thuế để áp dụng đúng quy định.