Tại sao nên tạo mã QR riêng (QR động) cho từng đơn hàng? 

Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, nhu cầu tạo mã QR riêng cho từng đơn hàng đang trở thành xu hướng tất yếu với hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Không chỉ giúp thanh toán nhanh chóng, QR động còn hỗ trợ quản lý giao dịch chính xác và hạn chế tối đa sai sót khi đối soát.

Nội dung chính của bài viết:

• Mã QR riêng cho từng đơn hàng (QR động) cho phép tích hợp sẵn thông tin thanh toán và thay đổi linh hoạt theo từng giao dịch, giúp tự động hóa quy trình và theo dõi dữ liệu hiệu quả hơn so với QR tĩnh.

• QR động giúp hạn chế sai sót chuyển khoản, tăng độ chính xác, bảo mật và đặc biệt hỗ trợ đối soát giao dịch theo từng đơn, phù hợp với mô hình kinh doanh có nhiều đơn hàng hoặc bán online.

• Người bán có thể tạo QR động qua ví điện tử hoặc phần mềm chuyên dụng. Trong đó các giải pháp thanh toán quét mã QR như VNPAY-QR cho phép tạo mã tự động, tích hợp đa kênh và tối ưu quản lý thanh toán.

1. Mã QR riêng cho từng đơn hàng là gì?

Mã QR riêng cho từng đơn hàng, hay còn gọi là QR động (Dynamic QR Code), là mã QR được tạo riêng cho từng giao dịch hoặc đơn hàng, trong đó đã tích hợp sẵn các thông tin thanh toán như số tiền, tài khoản thụ hưởng và nội dung chuyển khoản.

Mã QR động là mã QR được tạo riêng cho từng đơn hàng

2. Phân biệt mã QR riêng và mã QR chung

Mã QR riêng (QR động) khác với mã QR chung (QR tĩnh) ở cách tạo và mục đích sử dụng, cụ thể:

Có thể thấy, QR động là lựa chọn tối ưu giúp người bán tránh sai sót dữ liệu, đồng thời nâng cao tối đa trải nghiệm thanh toán cho người mua.

Mã QR động tự động điền sẵn số tiền thanh toán và nội dung chuyển tiền, giúp thanh toán thuận tiện, hạn chế sai sót

3. Lợi ích khi sử dụng mã QR riêng cho từng đơn hàng

Bên cạnh việc thanh toán thuận tiện, mã QR động còn tác động trực tiếp đến hiệu quả vận hành và quản lý dòng tiền:

• Thanh toán tự động hóa nhanh chóng: Mã QR động tích hợp sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản, người mua chỉ cần quét và xác nhận mà không cần nhập tay, rút ngắn thời gian giao dịch ngay cả trong giờ cao điểm.

• Đảm bảo tính chính xác: Mã QR động giúp hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công như chuyển thiếu/thừa tiền, sai nội dung, vì mỗi mã được tạo cho đơn hàng cụ thể và hệ thống tự nhận diện giao dịch khi tiền về.

• Dễ dàng kiểm tra và đối soát: Mỗi giao dịch được gắn với một mã đơn cụ thể, giúp việc kiểm tra doanh thu, đối chiếu thanh toán và quản lý sổ sách dễ dàng, minh bạch hơn, giảm phụ thuộc vào việc đối soát thủ công.

• Tương thích với nhiều ngân hàng/kênh thanh toán: Tùy đơn vị cung cấp, mã QR động có thể liên kết với nhiều ngân hàng và ví điện tử, có thể tích hợp QR động lên website riêng hoặc sàn thương mại điện tử để tối ưu hóa trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.

Thông tin giao dịch qua mã QR động được cập nhật liên tục vào hệ thống phần mềm bán hàng, giúp người bán dễ dàng đối soát

4. 03 cách tạo mã QR động cho từng đơn hàng nhanh chóng, chính xác

Người bán có thể tạo mã QR động bằng 03 cách sau đây:

• Cách 1: Tạo mã QR qua ứng dụng ngân hàng số:

• Đăng nhập ứng dụng ngân hàng số.

• Nhấn nút quét mã QR, chọn mục “Chia sẻ mã QR của tôi” (tùy cấu hình từng ngân hàng).

• Bổ sung thêm số tiền, nội dung chuyển tiền (nếu cần).

• Tải hoặc in mã QR vừa tạo để sử dụng.

• Cách 2: Tạo mã QR qua ví điện tử:

• Đăng nhập ví điện tử.

• Chọn mục “QR nhận tiền” hoặc “QR của tôi”.

• Bổ sung thêm số tiền, nội dung chuyển tiền (nếu cần).

• Tải hoặc in mã QR vừa tạo để sử dụng.

• Cách 3: Tạo mã QR qua phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ:

• Đăng nhập vào phần mềm quản lý bán hàng của nhà cung cấp.

• Đăng ký sử dụng phần mềm theo hướng dẫn trên màn hình.

• Điền thông tin người đại diện, thông tin về loại hình kinh doanh và giấy tờ đăng ký kinh doanh.

• Điền thông tin tài khoản thụ hưởng.

• Mỗi khi có đơn hàng mới, hệ thống sẽ tự động tạo mã QR tương ứng, người bán không cần tạo thủ công cho từng giao dịch.

Giải pháp thanh toán số VNPAY-QR có thể trích tiền từ nhiều nguồn khác nhau, kể cả nguồn tiền thẻ tín dụng, đa dạng hóa kênh thanh toán cho người mua

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Tạo mã QR riêng có mất phí không?

Việc tạo mã QR động có thể miễn phí hoặc có phí tùy theo nhà cung cấp dịch vụ. Nhiều đơn vị hiện cung cấp tính năng tạo QR động miễn phí cho cá nhân và hộ kinh doanh.

5.2. Có thể áp dụng mã giảm giá trên mã QR động không?

Có. Người bán có thể tích hợp chương trình khuyến mãi (như mã giảm giá, ưu đãi % theo đơn hàng…) vào quá trình tạo mã QR động. Khi đó, giá trị thanh toán trong mã QR sẽ là số tiền đã được điều chỉnh sau ưu đãi.

Tuy nhiên, thu ngân cần đảm bảo khuyến mãi đã được thiết lập và áp dụng cho đơn hàng trước khi tạo mã QR để tránh sai lệch số tiền.

Người bán có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi vào mã QR động để hiển thị đúng số tiền cần thanh toán cho người mua

Như vậy, việc tạo mã QR riêng cho từng đơn hàng sẽ giúp người bán quản lý tài chính hiệu quả, giảm sai sót, vận hành chuyên nghiệp và tăng trưởng bền vững. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp nâng cao trải nghiệm thanh toán của người mua và đáp ứng xu hướng thanh toán không tiền mặt hiện nay.

Liên hệ VNPAY ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp thanh toán quét mã QR phù hợp với mô hình kinh doanh:

• Hotline: *3388

• Email: hotro@vnpay.vn

• Đăng ký tư vấn: Tại đây

*Thông tin mang tính tham khảo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nên tra cứu các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ cơ quan thuế để áp dụng đúng quy định.