Tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng & tài liệu điện tử thông qua nền tảng VNeDOC
VNeDOC giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu trên một nền tảng, hỗ trợ ký duyệt nhanh chóng, đảm bảo pháp lý và tối ưu thời gian vận hành.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn xử lý hợp đồng và văn bản theo phương thức thủ công, tốn thời gian in ấn, chuyển phát và lưu trữ hồ sơ giấy. Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc thường xuyên làm việc từ xa, việc ký duyệt tài liệu có thể kéo dài nhiều ngày chỉ để hoàn tất một quy trình đơn giản. Ngoài ra, việc lưu trữ số lượng lớn hồ sơ giấy cũng gây khó khăn trong tra cứu và quản lý dữ liệu nội bộ.
Để giải quyết những bài toán này, VNeDOC - nền tảng ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu điện tử toàn diện - ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi toàn bộ quy trình xử lý văn bản lên môi trường số một cách nhanh chóng, an toàn và thuận tiện.
Doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết và quản lý tài liệu, tối ưu thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả vận hành với VNeDOC.
Ký kết tài liệu trực tuyến nhanh chóng
VNeDOC hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, ký kết và quản lý hợp đồng, tài liệu điện tử trực tuyến trên cùng một nền tảng. Hệ thống hỗ trợ đa dạng hình thức ký như Remote Signing, HSM, USB Token và OTP/eKYC. Người dùng có thể dễ dàng ký duyệt tài liệu ngay trên trình duyệt web hoặc thiết bị di động mà không cần cài đặt thêm phần mềm phức tạp.
Nhờ đó, quy trình ký kết có thể hoàn tất chỉ trong vài phút, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xử lý công việc và hợp tác với đối tác, khách hàng.
Quản lý tập trung toàn bộ tài liệu trên một hệ thống
VNeDOC hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ tài liệu và luồng xử lý nội bộ trên cùng một nền tảng. Doanh nghiệp có thể tạo lập và phân loại tài liệu, thiết lập luồng phê duyệt, phân quyền theo từng người dùng, theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực, lưu trữ hồ sơ điện tử tập trung. Việc số hóa toàn bộ quy trình giúp các phòng ban phối hợp dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý và đối soát tài liệu.
Tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực
Một trong những lợi ích rõ rệt của VNeDOC là khả năng giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí vận hành liên quan tới giấy tờ. Thay vì phải in ấn, đóng dấu, chuyển phát hoặc lưu kho hồ sơ giấy, toàn bộ quy trình đều được xử lý trực tuyến 24/7 trên môi trường số.
Đặc biệt, hệ thống hỗ trợ lưu trữ dữ liệu điện tử lâu dài, giúp việc tra cứu tài liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn so với mô hình lưu trữ truyền thống.
Minh bạch, an toàn, bảo mật
VNeDOC được phát triển với các tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp đảm bảo an toàn và tính pháp lý cho toàn bộ quá trình ký kết điện tử. Tài liệu và hợp đồng được mã hóa trước khi lưu trữ, chỉ những bên tham gia ký kết mới có quyền truy cập nội dung.
Hệ thống cũng hỗ trợ kết nối xác thực theo quy định hiện hành, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử trong quá trình sử dụng.
Triển khai linh hoạt cho nhiều mô hình doanh nghiệp
VNeDOC phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp có quy trình vận hành phức tạp. Giải pháp có thể triển khai dưới dạng như sử dụng trực tiếp trên nền tảng web/app, tích hợp với hệ thống nội bộ doanh nghiệp, đồng bộ với các nền tảng quản trị và ký số hiện có.
Hiện nhiều doanh nghiệp lớn đã lựa chọn VNeDOC để số hoá quy trình quản lý và ký kết hợp đồng như Chứng khoán BIDV, MUJI Retail Việt Nam, FSS, UNIT, POS365, Digilife Việt Nam hay Bệnh viện 199.
