Chuẩn hóa chứng từ và tối ưu nghiệp vụ kế toán cùng VNPAY-Invoice
Giải pháp hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phát hành và quản lý chứng từ theo đúng quy định.
Trong bối cảnh yêu cầu về minh bạch dữ liệu và quản lý thuế ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi quản lý hóa đơn, chứng từ trên các hệ thống rời rạc, dễ phát sinh sai sót, thất lạc dữ liệu và gia tăng áp lực vận hành.
Để giải quyết bài toán này, VNPAY-Invoice - giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn trên một nền tảng đồng bộ, bảo mật và đáp ứng đầy đủ quy định của cơ quan Thuế.
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử
VNPAY-Invoice đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hệ thống hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn gồm: Tạo lập hóa đơn, Phát hành hóa đơn, Điều chỉnh, thay thế, Xóa bỏ hóa đơn, Truyền nhận dữ liệu trực tiếp tới Tổng cục Thuế.
Tích hợp nhanh chóng, vận hành đồng bộ
Một trong những lợi thế nổi bật của VNPAY-Invoice là khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm kế toán, ERP, CRM, phần mềm bán hàng POS và các hệ thống quản trị nội bộ khác.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu hóa đơn với hệ thống vận hành hiện hữu mà không cần thay đổi quy trình quản lý đang sử dụng.
Giải pháp cũng hỗ trợ ký số hàng loạt chứng từ, phân quyền theo nhân sự hoặc mô hình công ty mẹ - công ty con, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu, gửi hóa đơn qua Email, SMS hoặc các phương thức điện tử khác. Nhờ đó, bộ phận kế toán có thể xử lý nghiệp vụ nhanh hơn, giảm thiểu sai sót nhập liệu và tối ưu thời gian đối soát dữ liệu.
Hạ tầng công nghệ hiện đại, bảo mật cao
VNPAY-Invoice được vận hành trên nền tảng VNPAY Cloud với hạ tầng công nghệ hiện đại và tiêu chuẩn bảo mật cao.
VNPAY là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng chỉ bảo mật quốc tế PCI DSS chuẩn CSP (Cloud Server Provider), đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
Hệ thống được triển khai trên nhiều trung tâm dữ liệu tại Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo khả năng vận hành ổn định, lưu trữ an toàn và đáp ứng nhu cầu xử lý khối lượng hóa đơn lớn của doanh nghiệp.
Hiện nay, VNPAY-Invoice đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng triển khai với quy mô lên tới hàng triệu hóa đơn mỗi năm.
Chuẩn hóa quản trị với hệ sinh thái số toàn diện
VNPAY-Invoice là một phần trong bộ giải pháp nộp thuế số của VNPAY, tích hợp đầy đủ các giải pháp như quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng điện tử và thanh toán số.
Nhờ quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian xử lý nghiệp vụ và nâng cao tính minh bạch dữ liệu.
Hạ tầng công nghệ hiện đại, bảo mật cao
Bên cạnh năng lực công nghệ, VNPAY còn chú trọng xây dựng đội ngũ hỗ trợ vận hành chuyên sâu, sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Đặc biệt trong các giai đoạn quyết toán hoặc cao điểm kê khai thuế, doanh nghiệp luôn được hỗ trợ kịp thời để đảm bảo hoạt động vận hành không bị gián đoạn.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu vận hành và chuẩn hóa dữ liệu tài chính, việc ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử đồng bộ không còn là lựa chọn ngắn hạn mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu cho hoạt động kinh doanh hiện đại.
