07 lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng được hưởng nhiều ưu đãi thuế, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và đơn giản hóa quy trình quản lý thuế. Nắm rõ các lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, tránh sai sót pháp lý và tận dụng tối đa cơ chế ưu đãi hiện hành.

Nội dung chính của bài viết:

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng được miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giúp giảm áp lực tài chính và đơn giản hóa nghĩa vụ thuế.

• Thay vì kê khai thuế định kỳ, hộ kinh doanh chỉ cần thông báo doanh thu thực tế hằng năm.

• Hộ kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài, có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, đồng thời được hỗ trợ cơ chế hoàn thuế tự động khi bị khấu trừ nhầm trên sàn thương mại điện tử. 

1. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng thuộc nhóm không chịu thuế GTGT và thuế TNCN

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, ngưỡng doanh thu không phải nộp thuế đối với hộ kinh doanh đã được nâng từ 500 triệu đồng lên 01 tỷ đồng/năm. Như vậy, các hộ kinh doanh có doanh thu 500 triệu đồng/năm vẫn nằm trong diện dưới ngưỡng chịu thuế, không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Quy định mới này giúp giảm đáng kể áp lực tài chính và đơn giản hóa nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng được miễn hoàn toàn thuế GTGT và thuế TNCN, giảm áp lực tài chính

2. Thay đổi nghĩa vụ từ kê khai thuế sang thông báo doanh thu thực tế

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, hộ kinh doanh doanh thu dưới 01 tỷ đồng không phải nộp hồ sơ khai thuế định kỳ hằng tháng hoặc hằng quý. Thay vào đó, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế. 

Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng kê khai và tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh.

3. Chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài

Theo Điều 10 Nghị quyết 198/NQ-CP, từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh. Điều này giúp hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng không còn phải chịu chi phí cố định hằng năm, giảm bớt gánh nặng tài chính và tiết kiệm ngân sách cho hoạt động kinh doanh.

Nhà nước chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026 để giảm chi phí cố định cho hộ kinh doanh

4. Thời hạn nộp thông báo doanh thu chậm nhất là ngày 31/01 năm sau

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 01 tỷ đồng phải gửi thông báo doanh thu thực tế đến cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo. 

Đồng thời, theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 06 tháng đầu năm và có doanh thu thực tế từ 01 tỷ đồng trở xuống phải gửi thông báo doanh thu thực tế phát sinh từ khi bắt đầu kinh doanh đến hết ngày 30/6 cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là ngày 31/07.

5. Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, hộ kinh doanh doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), bao gồm cả loại có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.

Nhà nước khuyến khích các hộ có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống nếu đủ điều kiện và có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để từng bước chuẩn hóa công tác kế toán - thuế và thuận tiện hơn trong giao dịch với khách hàng, đối tác. Riêng các hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

>> Tìm hiểu thêm: Hộ kinh doanh chưa dùng hóa đơn điện tử có bị phạt không?

VNPAY cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice đáp ứng đầy đủ các hình thức theo quy định, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai nhanh chóng

6. Sử dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn mã số thuế

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho đơn vị quản lý nền tảng về mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.

Đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng, việc này yêu cầu rà soát và chuẩn hóa thông tin cá nhân của chủ hộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo mọi giao dịch thuế và kinh doanh diễn ra thông suốt, hạn chế sai sót khi khai báo hoặc xuất hóa đơn.

7. Cơ chế hoàn thuế tự động khi bị khấu trừ nhầm trên sàn thương mại điện tử

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (TMĐT), trường hợp đã bị chủ quản nền tảng khấu trừ và nộp thuế thay theo từng giao dịch, hộ kinh doanh được thực hiện thủ tục bù trừ, hoàn trả hoặc hoàn trả kiêm bù trừ thu ngân sách đối với số thuế nộp thừa sau khi kết thúc năm. 

Để hỗ trợ tối đa, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tạo lập tờ khai thuế trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử và các nguồn dữ liệu khác để hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ một cách đơn giản và thuận tiện.

Giải pháp Nộp thuế số VNPAY giúp hộ kinh doanh tự động tính doanh thu và số thuế phải nộp chính xác, từ đó giảm sai sót và đơn giản hóa quá trình kê khai thuế

Những thông tin trên cung cấp hướng dẫn thiết thực cho hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng trong việc quản lý nghĩa vụ thuế, khai báo doanh thu, sử dụng hóa đơn và tận dụng cơ chế hoàn thuế tự động. Việc nắm vững các lưu ý quan trọng sẽ giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, tránh sai sót pháp lý và tối ưu hóa lợi ích từ các ưu đãi hiện hành.

Để được hướng dẫn chi tiết hơn về quản lý doanh thu, kê khai thuế và tận dụng cơ chế hoàn thuế tự động theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có thể liên hệ VNPAY để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng thông qua các kênh sau:

• Hotline: *3388 

• Email: hotro@vnpay.vn

• Đăng ký tư vấn: Tại đây

*Thông tin mang tính tham khảo, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nên tra cứu các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ cơ quan thuế để áp dụng đúng quy định.