Cập nhật thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mới nhất 2024
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản là điều bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi muốn đến xứ sở hoa anh đào. Trong bài viết dưới đây, VNPAY sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xin visa Nhật Bản, địa điểm cũng như chi phí để hoàn tất quy trình xin visa Nhật Bản!
>>>> Xem Thêm: Kinh nghiệm du lịch Nhật Bản tự túc
1. Các bước xin visa Nhật Bản
Chi tiết quy trình xin cấp visa Nhật Bản:
Bước 1: Lập kế hoạch du lịch
Đầu tiên, bạn hãy xác định mục đích chuyến đi ví dụ: Du lịch, công tác, thăm thân hay tham dự hội nghị. Điều này quyết định loại visa và giấy tờ cần chuẩn bị.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau
Visa lưu trú ngắn hạn:
- Visa phổ thông: Dành cho các chuyến đi ngắn ngày không mang mục đích thương mại.
- Visa thương mại và văn hóa: Được cấp cho những người thực hiện các hoạt động kinh doanh, văn hóa hoặc giáo dục.
- Visa cho vợ/chồng người nước ngoài của công dân Nhật Bản: Cấp phép nhập cảnh nhiều lần, dành cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài của công dân Nhật.
Visa lưu trú dài hạn:
- Visa với giấy tư cách lưu trú: Dành cho những cá nhân có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Nhật Bản, cần có giấy tờ pháp lý cụ thể hóa quyền lưu trú lâu dài.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Thời gian xét duyệt khoảng 10-15 ngày, tính từ ngày cơ quan làm việc nhận được hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn trong quá trình chờ xét duyệt. Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, việc xét duyệt có thể bị tạm dừng hoặc gia hạn. Bạn phải đem theo Biên nhận hồ sơ khi đến nhận visa.
>>>> Xem Thêm: Chi phí du lịch Nhật Bản
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản
| Giấy tờ cần thiết | Thông tin chi tiết về giấy tờ và lưu ý |
| Hộ chiếu | Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. |
| Đơn xin visa Nhật Bản | Bản gốc của đơn phải được tải và điền đầy đủ thông tin, có chữ ký giống như trong hộ chiếu. Lưu ý bản gốc của đơn xin visa không được dập ghim. |
| Ảnh thẻ | Kích thước 4.5cm×4.5cm. Ảnh được chụp 6 tháng gần nhất, không có chỉnh sửa. Mặt sau của ảnh ghi rõ thông tin về họ tên. |
| Hồ sơ chứng minh tài chính | Bao gồm giấy chứng nhận thu nhập, sao kê số dư tài khoản ngân hàng, sao kê tài khoản lương 6 tháng gần nhất, , giấy xác nhận việc làm, hợp đồng lao động. Đánh dấu khoản tiền lương bằng bút màu. |
| Hóa đơn xác nhận đặt vé máy bay | Hóa đơn xác nhận đặt vé máy bay hoặc tàu. Lưu ý, bạn không được mua vé trước khi nhận visa. Thông tin về hành trình trên vé phải ghi rõ ngày đi/đến, nơi xuất phát/đến , họ tên người mua vé, thời gian. |
| Bản lịch trình dự kiến khi đến Nhật | Chi tiết theo từng ngày, ghi rõ hoạt động, nơi ở, liên lạc và xác nhận lịch trình. |
>>>> Đọc Thêm: Phương tiện đi lại ở Nhật Bản
3. Cách nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản
3.1. Địa điểm nộp hồ sơ
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:
1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: 024-3846-3000.
- Phạm vi quản lý: Từ tỉnh Gia Lai đến Bình Định trở về phía Bắc.
- Thông tin nộp hồ sơ: Quý khách sinh sống trong khu vực này có thể nộp hồ sơ tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc qua các đại lý ủy quyền (phí dịch vụ áp dụng).
2. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 028-4458-1025.
- Phạm vi quản lý: Từ tỉnh Đắk Lắk đến Phú Yên trở về phía Nam.
- Đặt hẹn nộp hồ sơ: Quý khách cần gửi email đặt lịch hẹn trước với đầy đủ thông tin yêu cầu từ 09:00 đến 16:00 hàng ngày. Khi đến nộp hồ sơ, bạn phải mang theo bản sao email xác nhận ngày tiếp nhận hồ sơ từ Tổng Lãnh sự quán cùng các giấy tờ cần thiết.
- Email đặt lịch hẹn: visahc@hc.mofa.go.jp
3.2. Chi phí nộp hồ sơ xin visa
Chi phí xin visa Nhật Bản cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 4 năm 2023 đến ngày 31 tháng 3 năm 2024 được quy định như sau: Visa một lần có giá 520.000 VND; visa nhiều lần có giá 1.030.000 VND; visa quá cảnh có giá 120.000 VND. Lưu ý, những mức phí này có thể điều chỉnh tùy thuộc vào các quy định cập nhật từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Thêm vào đó, quý khách có thể phải chi trả khoản phí xử lý hồ sơ lên đến 200.000 VND tại các cơ quan uỷ thác.
Đối với visa du lịch, du khách sẽ được miễn lệ phí visa áp dụng cho những trường hợp kết hợp mục đích du lịch với thăm thân hoặc mục đích thương mại. Du khách cần chủ động đề nghị miễn lệ phí khi nộp hồ sơ tại Cửa sổ lãnh sự, đồng thời cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo như yêu cầu.
Lưu ý, lệ phí visa phải được thanh toán bằng tiền mặt (đồng nội tệ). Các hình thức thanh toán bằng séc hoặc thẻ tín dụng không được chấp nhận.
Bạn có thể được miễn lệ phí xin visa Nhật Bản. (Nguồn: Internet)
3.3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản
Thông thường, Đại sứ quán mất khoảng 15 ngày làm việc để xử lý hồ sơ xin visa kể từ ngày nhận đủ giấy tờ. Tuy nhiên, nếu quý khách sử dụng dịch vụ của các đại lý ủy thác, thời gian này có thể rút ngắn xuống còn tối thiểu 10 ngày làm việc.
Các trường hợp đặc biệt về nhân đạo sẽ được cấp visa sớm hơn so với thời hạn tiêu chuẩn. Ngoài ra, thời gian trả kết quả xin visa có thể lâu hơn dự kiến. Vì vậy, quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh để thuận tiện trong việc sắp xếp chuyến đi.
Hiện tại, do lượng hồ sơ nộp vào khá lớn và số lượng visa có hạn, Đại sứ quán không đưa ra khung thời gian cụ thể cho đến khi có kết quả cuối cùng. Trong trường hợp số lượng hồ sơ nộp vượt quá khả năng xử lý trong một ngày, Đại sứ quán có thể sẽ tạm dừng tiếp nhận hồ sơ trong ngày hôm đó.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật bản khoảng 15 ngày. (Nguồn: Internet)
Trên đây là chi tiết thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mà du khách có thể tham khảo. Đừng quên đăng nhập ngay ví VNPAY hoặc ứng dụng ngân hàng để đặt vé máy bay đến Nhật Bản với giá ưu đãi nhất!
Mọi thông tin thắc mắc, khách hàng liên hệ:
- Hotline dịch vụ: 1900 5555 20 (Hotline song ngữ 24/7)
- Email: hotrovnpay@vnpay.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/VNPAY.Jsc
- Website: vnpay.vn
>>>> Tham Khảo Thêm:
