Trang chủ / Tin nội bộ / [VNPAY] Nhân viên Hành chính lễ tân – HCTH HN

[VNPAY] Nhân viên Hành chính lễ tân – HCTH HN

Khu vực làm việc: TP. Hà Nội

Mô tả công việc:

Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các bộ phận liên quan.
Thực hiện công tác văn thư:
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Quản lý con dấu, kiểm tra thể thức văn bản và đóng dấu văn bản của công ty.
- Viết giấy giới thiệu cho CBNV các phòng/ban làm việc với khách hàng.
- Quản lý, vào sổ, thông báo ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ.
- Photo, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận.
- Thông báo ban hành các quyết định, thông báo, …
Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty:
- Thông báo, lập danh sách, sắp xếp phòng ở và xe Chương trình Lễ chùa đầu năm, Team Building, Nghỉ mát
- Thông báo, lập danh sách, phân phát quà Trung thu, quà rượu tết.
- Thông báo, tổng hợp danh sách tặng lịch đối tác, phối hợp đóng gói và chuyển phát.
- Phối hợp mua hoa các đối tác trong các ngày lễ 8/3; 20/10.
Thực hiện công tác hành chính, hậu cần:
- Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng
- Quản lý cấp phát đồng phục cho cán bộ nhân viên.
- Quản lý, cấp phát thẻ taxi. Kiểm tra và đối chiếu thẻ taxi hàng tháng
- Chuẩn bị hậu cần cho phòng họp, phòng làm việc của Tổng giám đốc.
- Phối hợp trang trí văn phòng vào các dịp Noen, Tết Nguyên đán
- Chuẩn bị đồ ăn đêm phục vụ cho bộ phận trực, chuyển hệ thống Khối Kỹ thuật
- Mua sắm cây, hoa, đồ lễ, hoa quả, bánh kẹo khai xuân cho dịp tết đầu năm
Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Thăm hỏi CBNV ốm đau, thai sản, tổ chức sinh nhật tháng, đặt hoa chúc mừng sinh nhật Ban Lãnh đạo …
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và Trưởng Phòng HCTH.

Yêu cầu:

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, lễ tân, thư ký.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ngoại hình ưa nhìn. Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Có khả năng sắp xếp điều phối tốt các công việc văn phòng
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản tốt.
Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi:

Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: ăn sáng miễn phí tại công ty, hỗ trợ cơm trưa (40.000đ/ngày), hoa quả và đồ uống tự phục vụ tại pantry công ty, hỗ trợ trang điểm cho nhân viên nữ ….
Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với 500 đồng nghiệp trẻ trung thân thiện với bề dày thành tích hoạt động hơn 12 năm trong lĩnh vực giải pháp thanh toán
Chế độ thưởng vào các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo thâm niên và kết quả kinh doanh của công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, nhận chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho CBNV và người thân.
Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp.
Được tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông, bóng bàn, hoạt động thiện nguyện …

*Hồ sơ bao gồm: (có thể nộp hồ sơ photo, bổ sung hồ sơ gốc khi được tuyển dụng)

– CV (mô tả rõ quá trình học tập và làm việc).

*Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi hồ sơ về địa chỉ: email: tuyendung@vnpay.vn

Tel: 024 3776 4668 (bấm 264)